プライバシーポリシー

1. 個人情報の定義

個人情報とは、以下のような情報であって、特定の個人を識別することができるものを指します。

• 氏名、年齢、性別、住所、電話番号、職業、メールアドレス
• 個人ごとに割り当てられたIDやパスワード、その他識別可能な記号
• 本サービスを通じて取得されるアクセスログ、Cookie、問い合わせ等に含まれる情報
• 他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別できることとなるもの

2. 個人情報の収集方法と使用範囲

個人情報をご提供いただく際には、ユーザーの同意に基づいて行うことを原則とします。また、運営者は、以下に定める目的での利用を除き、個人情報を無断で利用することはありません。

• 本サービスの運営およびそれに伴うユーザーとのやりとり・情報提供
• 本サービスの安全な運営に必要な不正対策
• Googleログインを利用した本人確認、AIチャット利用者の識別、パブリックコメント下書きの表示、利用上限の管理
• AIチャットに入力された内容への回答生成、品質改善、不正利用・過剰利用の防止
• 問題報告・お問い合わせへの対応、掲載内容や表示不具合の確認・改善
• 匿名IDにひも付けた興味分野、おすすめ履歴、日ごとのおすすめの保存
• 利用者が希望した場合のWebプッシュ通知の配信
• 本サービスの改善・新規開発
• 広告からの流入、パブリックコメント作成支援、イベント案内メール内リンクの利用状況の集計と施策改善
• 上記の各利用目的に必要な各種調査・分析
• 「3. 第三者への情報提供について」に定める場合における第三者への開示・提供

AIチャット・AIインタビューを利用する場合、Googleアカウントから提供されるメールアドレス、プロフィール情報、ユーザーID、チャットやインタビューに入力された内容、利用日時、利用量、技術的なログを取得することがあります。Gmail送信やGmail下書き作成の権限は、現時点では取得しません。

パブリックコメント作成支援では、保存への同意後に一時的な匿名IDを発行し、Googleログイン前の会話と作成中の下書きをこのIDにひも付けて保存します。最終文章の表示時にGoogleログインが完了すると、そのインタビューの会話と下書きの所有者を、確認済みのGoogleアカウントに引き継ぎます。Googleログインが完了するまで、最終文章は表示しません。

完了したパブリックコメント作成支援の内容は、公開設定にかかわらず、運営管理者が管理画面でGoogleログインのメールアドレス、最終文章、質問・回答履歴を確認します。非公開を選んだ内容は外部へ公開せず、完了後に公開設定へ変更することもできません。匿名公開を希望した場合のみ、運営の確認後に最終文章を公開することがありますが、メールアドレスと質問・回答履歴は公開しません。

パブリックコメント作成支援やイベント案内では、広告の流入元・キャンペーン名・クリエイティブ識別子、流入日時、ページ読込、インタビューの開始・3問完了・簡易版または詳細版の選択・Googleログイン・完了の各日時を、ランダムな識別子にひも付けて保存します。これらの集計項目に、インタビューの回答本文は含めません。

イベント申込はGoogleフォームへ遷移して受け付けます。フォームに入力された回答はGoogleフォーム上（回答先のスプレッドシートを設定した場合はそのシート上）で管理し、本サイトのデータベースや管理画面には保存しません。フォームの回答内容をインタビューの流入情報と個人単位で結び付けず、来場状況も本サイトでは取得しません。フォームで取得する情報は各フォーム内の説明をご確認ください。

問題報告・お問い合わせフォームを利用する場合、入力された本文、任意で入力された氏名・メールアドレス、対象ページURL、対象案件ID、送信時の技術的なログを取得することがあります。

• 通常のAIインタビューでユーザーが回答した内容は、本人が明示的に拒否した場合を除き、当ウェブサイトや報告書等で公開される可能性があります。パブリックコメント作成支援はこの扱いの対象外です。同機能では、完成後に本人が明示的に公開に同意し、運営が承認した最終本文だけを匿名公開し、会話全文は公開しません。
• ユーザーが特定の議員へ意見を伝えることを選択した場合、回答内容やAIが生成したレポートを、運営者が確認した上で当該議員向けの週次レポートに含めることがあります。
• Googleアカウントの表示名・メールアドレスは、ユーザーが議員向けレポートへの連絡先共有に明示的に同意した場合に限り、当該レポートに含めます。
• 統計的利用：取得したデータは、個人を特定できない統計情報に加工した上で、第三者へ公表する場合があります。

パブリックコメント作成支援のメール利用

「確認して完了」を押した後、Googleログインのメールアドレスに、今回のAIとの会話全文と確認済みコメントの控え、今回の活動に関するイベント案内を送ります。メールの受信は任意で、最終文章を表示するためのGoogleログイン画面と下書き確認画面でまとめて変更できます。イベント案内に個別の回答内容は含めません。案内メールの配信状況と申込リンクのクリックは、案内の改善のためランダムな流入情報にひも付けて記録します。申込フォームの回答や来場状況は本サイトでは取得せず、インタビューの流入情報と個人単位でひも付けません。

控えや活動・イベント案内の受信設定、選択日時、同意文面の版をインタビューごとに保存します。送信のため、Googleログインで取得したメールアドレス、控えの会話全文と本人確認済みコメント、イベント案内の固定文をメール配信サービスResendへ渡します。重複送信の防止と障害確認のため、送信先・確定した本文・HTML本文・送信受付状態、配信・不達等の状態も保存します。イベント案内に個別のインタビュー回答を含めません。メールアドレスや受信設定をAIへの入力や公開コメントには含めません。案内メール内の申込リンクをクリックした日時は、ランダムな流入識別子にひも付けて記録しますが、メールを開封しただけでは記録しません。Googleフォームへの回答や来場状況は本サイトでは取得せず、インタビューの流入情報と個人単位でひも付けません。

控えや活動・イベント案内が不要な場合は、最終文章を表示するためのGoogleログイン画面または下書き確認画面で受信欄のチェックを外してください。完了後に送信済みのメールは取り消せません。以前取得した活動案内の配信希望は別の記録として保持し、今回のメール送信には使用しません。イベント案内の配信停止や、個人情報の確認・削除は本サービスのお問い合わせ窓口へご相談ください。

3. 第三者への情報提供について

以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示・提供することはありません。

• 「2. 個人情報の収集方法と使用範囲」に定めるみらい議会AIインタビュー機能を通じて当組織が取得した回答内容の公開
• ユーザーが選択した議員に対して、本人の選択と同意の範囲内でAIインタビューレポートを提供する場合
• 利用者本人の同意がある場合
• 統計的なデータなど、個人を特定できない状態で提供する場合
• 法令に基づく開示請求（裁判所・警察等）があった場合
• 不正アクセスや規約違反など、緊急の対応が必要と判断された場合

4. 安全管理措置

個人情報の適切な管理を行うために、責任者を定め、厳正な管理体制を構築しています。AI処理に伴うデータ保管についても、最新のセキュリティ対策を講じます。

5. Cookie（クッキー）について

当ウェブサイトでは、利便性向上とアクセス解析（Googleアナリティクス等）のためにCookieを使用しています。また、Xの公式埋め込み投稿を表示するページでは、X Corp.が提供する外部スクリプトを読み込みます。この際、利用端末やブラウザに関する情報がXへ送信される場合があります。埋め込みにはパーソナライズを抑制する設定を使用します。

インタビュー広告から本サイトへ移動した場合は、流入情報を引き継ぐためのランダムな識別子をブラウザのセッションストレージに保存することがあります。イベント単体広告は、計測リンクへのアクセスを記録した後、Googleフォームへ転送します。氏名、メールアドレス、インタビュー回答本文をGoogleアナリティクスや広告事業者へ送信するためには使用しません。

6. 匿名おすすめ機能とWebプッシュ通知

おすすめ機能では、このブラウザで生成した匿名ID、選択した興味分野（3つ以上）、その親分類、タイムゾーン、表示済み案件、日ごとのおすすめを保存します。この機能のために氏名、メールアドレス、Googleアカウント、正確な住所を取得せず、ブラウザフィンガープリントも作成しません。

通知を有効にした場合は、Webプッシュ通知に必要な購読先と暗号鍵を保存します。設定は別の端末やブラウザへ引き継がれません。トップページのおすすめ設定から、通知の停止、表示履歴のリセット、匿名設定の全削除を行えます。

7. 保管期間と廃棄

取得した個人情報は、利用目的に照らして必要な期間保管した後、適切な方法で廃棄・削除します。

8. 改訂と通知

本ポリシーは必要に応じて改訂されます。改訂内容はウェブサイトへの掲載をもって効力を生じるものとし、個別の通知は行いません。

9. お問い合わせ窓口

個人情報の確認・修正・削除等のご相談は、本サービスの運営者までご連絡ください。

• 掲載している議案情報は、世田谷区・世田谷区議会が公開している議案PDF、議案一覧、審議案件・審議結果などをもとに、独自に整理・要約したものです。
• AIによる要約・解説を含むため、誤りや更新遅れが残る可能性があります。正確な情報は、必ず世田谷区・世田谷区議会の公式資料でご確認ください。
• 本サイトは、世田谷区公認のサイトではありません。世田谷区議会または政党チームみらいが運営するものでもありません。