みらい議会@世田谷区
新たな行政経営への移行実現プランに基づくお問い合わせセンター運営業務の再構築の案について

区役所の電話はどう変わる?

報告事項委員会で報告
@令和8年4月 区民生活常任委員会

区は区役所の電話窓口を一つにまとめます。議員からは、人に相談できる仕組みを残すのかと質問が出ました。

行財政🏛️行政DX官民連携窓口改革

新たな行政経営への移行実現プランに基づくお問い合わせセンター運営業務の再構築の案について

この案件は現在、複数有識者によるレビュー中です。今後内容が変更されることがあります。

👉 審議のステータス

2026-04-22 区民生活常任委員会で報告済
提出
委員会
議会
完了

具体的な内容

区は、ばらばらだった区役所の電話窓口を一つのセンターにまとめる案を示しました。2027年6月から、相談先を見つけやすくする計画です。

どの電話が一つになる?

区役所や総合支所、出張所、区民課、せたがやコールの代表電話をまとめます。担当部署へ直接かける電話番号は残ります。

人とAIはどう分ける?

始めは人のオペレーターが答えます。簡単な質問にはAIも使い、希望すれば人につなぎます。将来はAIが最初に受ける形も考えています。

いつ始まり、いくらかかる?

2026年5月にAIの実験を行い、2027年6月1日にセンターを始める予定です。作る費用は1億1000万円、最初の10か月の運営費は3億6500万円を見込んでいます。

重要な論点

いつでも答えるAIと人の相談をどう両立するの?

AIを使えば、簡単な質問にいつでも答えやすくなります。一方で、複雑な相談や機械が苦手な人のために、人と話せる道も必要です。

電話をまとめながら専門の人へどうつなぐの?

窓口が一つなら、電話先を探す手間を減らせます。ただし、福祉などの複雑な相談を、早く正しい担当者へつなぐ工夫も大切です。

便利さと使うお金をどう比べるの?

新しいセンターには、作る費用と毎年の運営費がかかります。待ち時間や職員の負担がどれだけ減るかも見ながら、お金の使い方を考える必要があります。

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議員、会派の意見

中里光夫議員1 / 6
中里光夫議員
AIは実験や夜間に使い、ふだんは人が答えるという理解でよいですか。
世田谷総合支所地域振興課長
基本はオペレーターが答えます。簡単な質問はAIでも答えますが、人との会話を希望する場合はオペレーターにつなぎます。
中里光夫議員
国民健康保険の通知後など、特定の部署に電話が集中するときは、センターが全部受けるのですか。今までと何が変わりますか。
世田谷総合支所地域振興課長
代表電話にかかった簡単な質問はセンターで答えます。一方、担当部署へ直接かかる電話もあるため、混み合う可能性は残ります。
中里光夫議員
担当部署への直通電話は残るということですか。
世田谷総合支所地域振興課長
直通電話の問い合わせ先も残します。
中里光夫議員
区役所の代表番号に電話し、北沢総合支所の地域振興課につないでほしいと頼めば、人がつないでくれますか。
世田谷総合支所地域振興課長
運用開始後は、オペレーターが希望する部署へつなぐ予定です。
中里光夫議員
担当部署が分からない相談でも、オペレーターが適切なところを案内してくれますか。
世田谷総合支所地域振興課長
オペレーターがFAQを参考にして、適切な担当部署へつなぎます。
中里光夫議員
これまでせたがやコールで答えられた質問は、その場で答えるのですか。
世田谷総合支所地域振興課長
その場で答えられる質問にはセンターで回答します。FAQを増やし、答えられる範囲も広げます。
中里光夫議員
各部署の電話対応は、数字でどのくらい減る見込みですか。
世田谷総合支所地域振興課長
取次ぎなどの仕事を積み上げると、年間で約8.5人分の人件費を減らせると見込んでいます。
中里光夫議員
番号を何度も選んで長く待つ仕組みではなく、人がすぐに対応するのですか。
世田谷総合支所地域振興課長
番号を選ばせる自動音声案内は導入せず、オペレーターが対応する予定です。
つるみけんご議員
区の仕事は種類が多く、以前は一つの窓口で受けるのが難しいと聞きました。今回は、どんな仕組みで振り分けられるようになるのですか。
世田谷総合支所地域振興課長
FAQを増やしてオペレーターが最初の案内をできるようにします。その内容をAIにも学ばせ、ホームページも使って対応します。
つるみけんご議員
AIはオペレーターを助けるために使うのですか。それとも、AIの自動音声が区民に答えるのですか。
世田谷総合支所地域振興課長
AIだけで答えが終わる場合もあります。人につないでほしいと言えばオペレーターにつなぎ、必要なら担当部署へ案内します。
つるみけんご議員
生活相談は人によって事情が違います。AIが正しく答えられず、相談の入り口が機械だけになると、相談しにくくなりませんか。将来も人へ直接つながる電話を残しますか。
世田谷総合支所地域振興課長
事業者の提案にもよりますが、将来はAIが最初に応答する形を考えています。AIが答えにくい言葉を見つけた場合は、オペレーターにつなぐ仕組みを想定しています。
つるみけんご議員
区民に寄り添う区役所で、最初にAIが応答する形がよいのか、もう一度考えてください。
河村みどり議員
職員約8.5人分の負担を減らせる一方、センターを作り運営する費用がかかります。区全体の経費がどれだけ減るのか教えてください。
世田谷総合支所地域振興課長
今の金額は事業者を選ぶ前の見積りです。提案を受けた後に価格が下がることや、FAQを増やして必要なオペレーターを減らすことが考えられます。
河村みどり議員
具体的な金額はこれから決まるということですね。電話がつながりにくくならないよう検討してください。同じ仕組みを使う自治体はありますか。
世田谷総合支所地域振興課長
東京23区では、港区が実験を行い、品川区が導入を検討していると聞いています。
河野俊弘議員
福祉の複雑な相談や、障害のある人、日本語が得意でない人からの電話を、誰がどの段階で引き継ぐのですか。その流れを事業者選びの資料に入れ、議会にも示しますか。
世田谷総合支所地域振興課長
分かりやすい運営方法の提案を求めます。最初の電話で解決できる割合や、オペレーターの対応の質も評価します。議会への報告方法は改めて考えます。
河野俊弘議員
AIに抵抗がある人もいます。電話をかける人の年代は分かっていますか。
世田谷総合支所地域振興課長
代表電話には幅広い年代から連絡があり、特定の年代だけに偏ってはいません。
河野俊弘議員
電話がつながり、必要な情報や専門職員にたどり着けて初めて、サービスがよくなったと感じられます。開始後も区民の声を集め、仕組みを直していきますか。
世田谷総合支所地域振興課長
相談する人の事情はさまざまです。必要な相談はオペレーターや職員につなぎ、AIは簡単な質問や24時間対応を助ける手段として使います。開始後も改善します。
河野俊弘議員
AIとのやり取りで通話が長くなることも考え、電話代を区が負担する仕組みは検討していますか。
世田谷総合支所地域振興課長
現在は検討していません。
河野俊弘議員
減らせた経費を使い、電話代を区が負担することも考えてください。
原田竜馬議員
センターの通話は録音するとあります。担当部署へつないだ後の会話も録音し、AIの学習に使う予定ですか。
世田谷総合支所地域振興課長
担当部署へつないだ後の通話は、今のところ録音する予定はありません。
原田竜馬議員
AIをより役立てるため、担当部署で受けた質問と回答を、録音やメモでためることは考えられませんか。
世田谷総合支所地域振興課長
担当部署へつないだ後の内容も、FAQを増やす材料になる可能性があります。今後の改善材料として考えます。
桃野芳文議員
新しいセンターも、区民向けの愛称はせたがやコールになるのですか。
世田谷総合支所地域振興課長
せたがやコールの愛称を引き継ぐ予定です。
桃野芳文議員
区のホームページで情報を探した人が、簡単な質問ならせたがやコールへ電話できるよう、案内をどうつなげますか。
世田谷総合支所地域振興課長
代表番号を広く知らせます。ホームページのFAQやチャットボットも増やし、電話をしなくても情報を見つけられるようにします。担当部署への電話も含め、案内を工夫します。
桃野芳文議員
ホームページの問い合わせ先とセンターをうまく結び付けてください。暴言や性的な言葉などをAIが見つけ、人につなぐ前に注意することはできますか。
世田谷総合支所地域振興課長
機械が自動で通話を止めるのは難しい面があります。特定の言葉を見つけたら担当部署へつなぐ方法など、工夫できるか考えます。

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よくある質問

いつから、どの電話がまとまるの?

2027年6月1日からの予定です。区役所、総合支所、出張所、区民課、せたがやコールの代表電話をまとめます。

最初からAIだけが答えるの?

始めは人のオペレーターが基本です。AIは簡単な質問を助け、2028年度から段階的に使う予定です。

担当部署へ直接電話できるの?

担当部署の直通番号は残ります。代表番号にかけた場合も、オペレーターが答えたり、必要な部署へつないだりします。

議会での結果

報告事項委員会で報告
扱い
採決対象ではありません
状況
委員会で報告済み
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